Nieuwe HR-regelgeving: wat je moet weten

De HR-wereld is constant in beweging, en nieuwe wet- en regelgeving heeft direct invloed op de manier waarop bedrijven hun HR-beleid inrichten. Voor HR-professionals is het essentieel om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen, omdat deze regels van invloed kunnen zijn op alles, van werving tot arbeidsomstandigheden en personeelsbeheer. In 2024 zien we diverse ontwikkelingen die niet alleen de werkwijze van HR veranderen, maar ook de rechten en verplichtingen van werknemers en werkgevers verder verduidelijken.

In deze blog bespreken we enkele belangrijke nieuwe regelgeving in HR, wat deze betekenen voor bedrijven, en hoe HR-professionals zich hierop kunnen voorbereiden.

1. Flexibiliteit en hybride werken

Na de pandemie is hybride werken een blijvend fenomeen geworden. In veel landen, waaronder Nederland, zijn er nieuwe richtlijnen ingevoerd die de rechten van werknemers op het gebied van thuiswerken beschermen. De “Wet werken waar je wilt” biedt werknemers meer mogelijkheden om vanuit huis te werken, en werkgevers kunnen dit alleen weigeren als er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn. Dit betekent dat HR-teams zich moeten voorbereiden op structurele veranderingen in werkafspraken en personeelsbeheer.

Tip: HR-professionals kunnen anticiperen op deze ontwikkelingen door beleid op te stellen dat helderheid schept over thuiswerkregelingen, bijvoorbeeld door afspraken te maken over werktijden, bereikbaarheid en de vergoeding van thuiswerkkosten.

2. Verplichte opleidingsmogelijkheden

Steeds meer overheden stellen eisen aan opleidingsmogelijkheden voor werknemers, en bedrijven worden gestimuleerd om continu leren te ondersteunen. In de Europese Unie wordt bijvoorbeeld de “richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden” geïntroduceerd, die werkgevers verplicht om opleidingsmogelijkheden te bieden en deze kosteloos aan werknemers aan te bieden. Dit betekent dat bedrijven niet alleen toegang moeten bieden tot opleidingen, maar ook moeten zorgen dat deze opleidingen relevant zijn voor de functie van de werknemer.

Tip: HR-professionals kunnen inspelen op deze verandering door te investeren in leer- en ontwikkelingsprogramma’s. Overweeg om samenwerking aan te gaan met opleidingsinstituten of om online leerplatforms te implementeren die medewerkers zelf kunnen gebruiken.

3. Gelijke beloning en gendergelijkheid

Transparantie in beloning en gelijke behandeling zijn steeds meer in de aandacht. Veel landen voeren strengere regels in rond gelijke beloning voor mannen en vrouwen. Bedrijven worden verplicht om hun salarisstructuren te herzien en te zorgen voor transparantie in beloningsbeleid. In Nederland wordt bijvoorbeeld gewerkt aan de “Wet gelijke beloning van mannen en vrouwen” die werkgevers verplicht om salarisinformatie te delen.

Tip: HR kan een rol spelen in het waarborgen van gelijkheid door regelmatig salarisanalyses uit te voeren en eventuele loonverschillen te verklaren en aan te pakken. Zorg dat het beloningsbeleid duidelijk is vastgelegd en dat werknemers toegang hebben tot informatie over salarisstructuren en groeimogelijkheden.

4. Privacy en databeveiliging in personeelsbeheer

In een tijd waarin technologie een steeds grotere rol speelt, worden bedrijven geconfronteerd met strengere eisen voor de beveiliging van persoonsgegevens. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht bedrijven om zorgvuldig om te gaan met gegevens van medewerkers en sollicitanten. In 2024 worden de eisen rond databeveiliging verder aangescherpt, en moeten HR-afdelingen er extra op letten dat privacygevoelige informatie goed beschermd is.

Tip: HR-professionals moeten up-to-date blijven met de laatste richtlijnen voor databeveiliging en kunnen overwegen om extra training te volgen in privacywetgeving. Zorg dat systemen voldoen aan de AVG en dat medewerkers zijn getraind in het veilig omgaan met gegevens.

5. Arbeidsomstandigheden en welzijn

In 2024 wordt ook meer aandacht gegeven aan arbeidsomstandigheden en het welzijn van medewerkers. Regelgeving rond de gezondheid en veiligheid op de werkvloer, zoals werkdruk en mentale gezondheid, wordt aangescherpt om een gezonde werkomgeving te waarborgen. Dit houdt in dat bedrijven meer aandacht moeten besteden aan werkgeluk, stressmanagement, en een gezonde balans tussen werk en privé.

Tip: HR kan beleid ontwikkelen dat gericht is op het bevorderen van het welzijn van medewerkers, zoals programma’s voor werkgeluk, stressmanagement, en mindfulness-sessies. Zorg dat managers en teamleiders getraind zijn om het welzijn van hun team te monitoren en te ondersteunen.

Voorbereiding op nieuwe regelgeving

Nieuwe regelgeving kan soms complex en tijdrovend zijn, maar het zorgt ook voor een kans om het HR-beleid te verbeteren en een sterkere werkomgeving te creëren. Hier zijn enkele manieren waarop HR-professionals zich kunnen voorbereiden op nieuwe wet- en regelgeving:

• Blijf op de hoogte: Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van relevante wet- en regelgeving door middel van vakliteratuur, trainingen en seminars. Er zijn ook veel online bronnen en platforms waar HR-professionals updates kunnen ontvangen over veranderingen in de wetgeving.
• Werk samen met juridische experts: Het kan nuttig zijn om samen te werken met juridische experts of compliance-specialisten om zeker te zijn dat het beleid van de organisatie voldoet aan de laatste eisen.
• Communiceer helder met medewerkers: Nieuwe regelgeving kan vragen of zorgen oproepen bij medewerkers. Communiceer op een heldere en open manier over veranderingen in het HR-beleid en leg uit wat deze wijzigingen betekenen voor het dagelijkse werk.
• Implementeer proactieve strategieën: Wacht niet af tot nieuwe wetgeving in werking treedt. Door proactief beleid te ontwikkelen dat voldoet aan de verwachte eisen, kan HR sneller inspelen op veranderingen en zorgen dat de organisatie compliant blijft.

Klaar om het verschil te maken met up-to-date HR-beleid?

Het naleven van de nieuwste regelgeving is essentieel voor het succes van HR-afdelingen en bedrijven in het algemeen. Wil jij werken in een omgeving waar HR-beleid voortdurend wordt geoptimaliseerd om aan de hoogste standaarden te voldoen? 

Stappen maken op gebied van carrière en personeel doe je niet op halve kracht. Bij The Next Floor begrijpen we dat. We realiseren topkwaliteit matches voor ambitieuze bedrijven en professionals in HR en Business Development .

Voor bedrijven gaan we all-in: we verdiepen ons in jouw organisatie, bedrijfscultuur en voorkeuren. Geef je bijvoorbeeld de voorkeur aan snellere plaatsingen, lagere wervingskosten of een hogere retentie van talent? Wij passen ons aan. Voor professionals beloven we een hoger niveau: we vinden waar jij kunt excelleren, omdat we jouw ambities en kwaliteiten echt doorgronden.

Onze formule is simpel: we investeren in persoonlijke aandacht, zodat jij zonder gedoe met ons samenwerkt. We passen ons aan jouw communicatievoorkeuren aan en houden je op de hoogte zoals jij dat wilt. Afspraak is afspraak.